ウェルカムボードの基礎知識

結婚式や結婚披露宴パーティーに招待されていて、当日会場に出向いたときに、入り口のところに置いてあるのがウェルカムボードです。2人の写真やイラストの似顔絵入りでデザインされていたり、お花がデコレーションされてデザインされていたり、受付周りをとても華やかに演出されています。

たとえば、パーティーや式が始まるのを待っている間に眺めるのもよいですし、記念写真として、ウェルカムボードと一緒に撮るなど、ボードの周りにはたくさんのゲストが集まってきます。

しかし、いざ自分たちの番になり、ウェルカムボードを準備しなければならなくなったときに、どんなものを用意したらよいのか？費用はどれくらいかかるのか？どういった用途でつくったらよいのか？など疑問におもうことはありませんか。

まずは、ウェルカムボードを準備する際のそもそもの役割についてご紹介いたします。

披露宴の会場の中は、お祝いの花なども含めてコーディネートされていますが待機する場所ではそういった装飾がないケースが少なくないです。ゲストを待たせている間に、ウェルカムボードがあるだけで場は和みますし、ワンアクセントとなり場の雰囲気が華やかになります。

ウェルカムボードによっては、ゲストが何度も足を運んで見に来てくれたり、記念に写真を撮ったり、話しのネタとして広めてくれたりするので、結婚式・披露宴にとってかなり重要な役割を担っているといえるでしょう。

披露宴では全体のテーマ、少なくともテーマカラーを決めておくと統一感がでて、まとまりやすくなります。また、きてくれたゲストにとっても印象に残りやすいものになるといわれています。たとえば、「春」、「常夏の国の海辺」、「アットホーム」など、自分たちが目指したいイメージを決めて、それをウェルカムボードに込めて表現すればよいでしょう。ゲストが一番初めに見る可能性があるものであるため、イメージを形づける第一歩の役割になるでしょう。

結婚式を披露する会場が広い場合は、同じ時間帯でほかのグループも結婚披露宴が行われているケースがあります。また、貸切でレストランやホテルなどで行う場合も、入り口の目立つ場所に案内板としてウェルカムボードを置いておけば、招待したゲストの方もわかりやすく、お店に入りやすくなります。

ウェルカムボードの主な役割としては、「ゲストを和ませて、おもてなしをする役割」「2人らしさを表現して、披露宴の雰囲気やコンセプトを伝える役割」「2人がいる会場はココ！をアピールする案内板の役割」ということはご理解いただけたかと思います。これらの目的を達成するためには、少なくとも以下の4つの要素を決める必要があります。手作りの際や、制作業者に頼む場合は参考にしてみてください。

ウェルカムメッセージ

結婚式にきてくれたゲストへのおもてなしの気持ちを伝えるようなメッセージがいいでしょう。

2人の名前

奇をてらった名前だったり、格好つけてペンネームにすると、きてくれたゲストにとってはかえって混乱してしまうため、そのまま素直に新郎と新婦の名前を書いておくといいでしょう。

披露宴の日付

記念すべき披露宴をおこなう日付で書いておきましょう。今後のために年号・元号ではなく、西暦表記で書いたほうがよいかもしれません。日本の文化に弱い外国の人からみても伝わりやすい表記でしょう。

式場の名前

式場がわかりすい名称、たとえば挙式を行う会場名・部屋名など書いておきましょう。会場によっては入れなくてもよいパターンもあるのですが、たとえば、大きなホテルなどの一部を披露宴会場にする場合、きてくれたゲストに正確な場所・位置を伝えるための情報になります。

では、実際にどんなタイプがあるのでしょうか。次から詳しく説明していきます。

王道ともいわれているウェルカムボードのタイプです。額やボードにゴシック体やカリグラフィーなどの飾り文字で文字を印刷します。そのあとに、文字の周りに造花やプリザードフラワーなどで飾るタイプです。

メリットとしては、文字が見えやすく、本来の目的である案内として役割を果たしやすい。また、仮に、手作りだとしても、豪華に見えやすい（おしゃれにもみえやすい）。デメリットとしては、結構披露宴ではかなり定番すぎるので、個性がないと感じる方がいるかもしれないのが難点です。

アクリル板やコルクボードなどに2人の思い出の写真をたくさん貼るタイプです。2人のことをよく知ってもらいやすいのと、アットホームで和む空気を作れるのがメリットです。反対に、貼り方とレイアウトを工夫しないとデザインに失敗しやすく、また安っぽくもみえる懸念があるのがデメリットです。人によっては、思い出の写真を集めるのに労力と時間がかかるのと、その中から選ぶのも時間がかかるのもデメリットになります。ただ、業者によっては、この写真タイプを代行で作ってくれるサービスがあるため、品質とデザインは高級感を出しつつ、コンテンツはアットホーム感をだすためにはオーダーしたほうが無難な選択になるかもしれません。

近年じわじわと人気があがっているのがこの似顔タイプのウェルカムボードです。2人の似顔絵をプロにオーダーして書いてもらい、当日設置します。話しのネタになりやすく、見ているだけで参加者は元気になる＆親近感がわきます。

オーダーできるイラストレーターによって似顔絵のタッチと雰囲気が変わるので、オーダーする前にいろいろリサーチしてみたり、過去のポートフォリオを何枚か見せてもらうのがベターです。

これも最近少しずつ人気がでてきているタイプです。新郎新婦の名前を使ってポエム（詩）を書いてもらうという、ユニークで趣向を凝らしたタイプです。必要事項の情報だけではなく、＋αでポエムが載っているので、ゲストの方からは「〇〇さんをよく表している詩だね！」とか、「面白い詩だね！」など、これも新郎新婦にとっても話しのネタになりやすい演出になります。オーダーした後に、名前と用途に合わせてひとつひとつ手作りになるため、やや値を張るのがデメリットですが、結婚式後でも部屋に飾って起きやすく、思い出としてずっと持っておきたい人にはぴったしのタイプです。

ウェルカムドールを兼ねた人形に、ウェルカムボードやカードと一緒に配置するタイプです。新郎新婦の分身のようにみたてたかわいらしい人形が、タキシードやウェイデングドレス、または着物や和装といったものを着せることが多いようです。ボードよりも人形のほうが後々自宅に飾りやすく、持って帰りやすい、扱いやすいのがメリットです。当日、会場の雰囲気もなごやかにしてくれるメリットもあります。

このタイプは少しユニークなタイプですが、白いボードには最低限の文字のみ書いておいて、余白にはゲストがメッセージや寄せ書きをかいてもらう、といったゲスト参加型タイプです。あるいは、メッセージ用に小さなカードに書いてもらった後に、ボードに貼ってもらったりします。

ゲストが参加できるので、印象に残りやすいのと、後から見る時間によっては違った楽しさが味わえることがメリットです。ゲストと一緒に挙式を作っていきたい、ゲストがどのように思ってくれているのか知りたいなどの要望があれば、このタイプにあてはまるでしょう。

反対に、出来上がりはゲスト次第な部分があるのと、一番初めはパッとしないので見栄えがしないチープな印象を受けるのがデメリットです。

最近ではテディベアのような真っ白な無地の人形も一緒に置いておいて、ゲストがそこに想いを書きつづるという応用例なども見られます。寄せ書きを書いてもらうゲストに対して、寄せ書きしてもらうためのペンは多めに用意しておいて、さらにプレゼントを用意しておくなど、感謝とおもてなしの心を忘れずに準備しておくとよいでしょう。

一般的に、フレーム（額縁）に2人の名前と日付を印字されて、＋αタイトル文字がついたタイプになります。用途として、広い会場に飾っておくことも想定されるため、サイズはA3以上のものが主流です。

アートフラワー（造花）をふんだんに使った、フラワーアレンジ付きのウェルカムボードです。本物と見間違うほど細かくよくできている造花は、「アーティフィシャルフラワー」とも呼ばれていて、花の冠やブーケなどにも使われています。若干値段が張るので予算に余裕があればですが、挙式のテーマカラーが決まっていれば、オプションで会場全体をトータルコーディネートもすることができます。

フレーム自体に装飾が施してある状態のフレームに、花やモチーフなどをアレンジした立体タイプです。イーゼルと一緒に組み合わせて立てておいておくのが一般的です。イーゼル自体は、式場側から無料で貸し出してくれる場合が多いので、事前に問い合わせて、どのようなイーゼルがあるのかを確認しておくといいでしょう。

新郎新婦の2人に代わってゲストをお迎えするなら、写真入りのタイプが人気です。前もってプロのカメラマンに撮影してもらった写真を使えば、それを大きく引き伸ばしてウェルカムボードとして活用することができます。結婚式当日の新郎新婦はタキシードとドレス姿でも、ここの写真だけ和装（着物・はかま）にするパターンも増えています。せっかくの貴重な和装姿なので、ゲストの方々にウェルカムボードで思う存分お披露目してしまいましょう。

これまで日本酒について役立つ基礎情報をご紹介しましたので、概要はご理解いただけたと思います。別ページでさらに役立つ情報を発信して参りますので、合わせて確認いただければ幸いです。ウェルカムボードについての基礎知識についてご紹介しました。これで最低限の知識は身についたと思います。結婚式を象徴する大事な役目を果たすものだから、ふたりの結婚式のテーマに合わせたこだわりのボードを用意したい。アイデアは自由で無限大です！花やリボンで飾る以外にも、ここはぜひふたりらしさが伝わる素敵なアイデアでゲストをハッとさせてください！別ページでも、ウェウカムボードを手作りする際のコツなどをご紹介しておきますので、合わせて参考にしてみてください。